спеццена до 01 июля
Внедрение «Бережливого производства» в Хозяйственную службу
Как на ускорить подготовку номеров за счёт бережливых технологий на примере выездного номера.
что такое «Бережливое производство»
(Система) «Бережливое производство в уборке отеля — это уборка без потерь: только нужные действия, в нужное время и с нужным результатом».
Вот сюда объединить:
  • Что такое бережливое производство
  • Наш курс предлагает
  • Наш практикум показывает
Это должен быть один блок.

(Вызов) Большинство программ по бережливому производству создаются внешними консультантами, которые проводят аудит, дают рекомендации и уходят.

Но в гостиничном бизнесе этого недостаточно.

Мы создали программу специально для Хозяйственной службы на основе реальной практики отелей и многолетнего опыта управления хаускипингом.
Ключевая идея программы
Мы не учим внедрению системы "Бережливого производства" в теории.

Мы вместе с командой отеля внедряем его на практике — в самом затратном и трудоемком процессе Хозяйственной службы: уборке выездного гостевого номера. Именно здесь быстрее всего виден результат в производительности, качестве и экономике подразделения.
Почему отелям необходимо внедрять бережливое производство
  • дефицит персонала
    Гостиничная индустрия сегодня сталкивается с серьезными вызовами: нехваткой персонала, высокой текучестью сотрудников, ростом нагрузки на горничных и постоянным повышением требований гостей к качеству уборки.
  • высокая текучесть
    При этом большинство отелей уже не могут решать эти задачи простым увеличением штата или бюджета.
  • рост нагрузки
    Бережливое производство (Lean Production) позволяет выявлять и устранять скрытые потери в рабочих процессах, повышать производительность труда сотрудников, улучшать качество услуг и снижать операционные затраты без дополнительных ресурсов.
  • увеличение затрат
    Для Хозяйственной службы это особенно актуально, поскольку именно процессы уборки оказывают прямое влияние на качество сервиса, скорость подготовки номерного фонда, удовлетворенность гостей и финансовые показатели средства размещения.
Для кого программа
Важен запуск процесса непрерывного улучшения, как результата коллективной работы.
хронометраж

Для получения результата важно участие:
  • Генерального менеджера;
  • Руководителя Хозяйственной службы;
  • HR-службы;
  • • • сотрудников подразделения.
аудит

В течение программы участники проводят аудит, выполняют замеры, анализируют процессы и внедряют улучшения непосредственно в работе отеля.
анализа процесса уборки гостевого номера

Каждый урок заканчивается практическим заданием и конкретным результатом внедрения.
Для кого программа
Для отелей и средств размещения 3–5 звезд, которые сталкиваются с:
  • нехваткой персонала;
  • высокой текучестью горничных;
  • ростом нагрузки на сотрудников;
  • жалобами на качество уборки;
  • увеличением затрат Хозяйственной службы;
  • необходимостью повышать производительность без увеличения штата.
Что мешает повысить производительность труда в уборке? 
  • Недовольные гости: восприятия качества уборки со стороны гостя (не качественная уборка)
    Недовольные гости: восприятия качества уборки со стороны гостя (не качественная уборка)
  • Высокая ротация и нагрузка на линейный персонал
    Высокая ротация и нагрузка на линейный персонал (горничных)  
  • Высокая степень ручного труда
    Высокая степень ручного труда - один из самых трудозатратных и уязвимых процессов 
  • Недостаточное оснащение профессиональным инвентарём и оборудованием
    Недостаточное оснащение профессиональным инвентарём и оборудованием
  • Отсутствие владения эргономикой уборки
    Отсутствие владения эргономикой уборки
  • Несвоевременное обновление стандартов и технологии уборки
    Несвоевременное обновление стандартов и технологии уборки
  • Недостаточное владение руководителями Хозяйственной Службы механизмов анализа эффективности
    Недостаточное владение руководителями ХС механизмов анализа эффективности
  • Низкий уровень контроля за ежедневным состоянием комплектации и чистоты всех зон уборки
    Низкий уровень контроля за ежедневным состоянием комплектации и чистоты всех зон уборки
Что получит отель после прохождения программы
  • Повышение производительности труда горничных
    Участники научатся выявлять операции, которые не создают ценности для гостя, устранять потери времени и оптимизировать организацию труда. Это позволит выполнять больший объем работы без увеличения нагрузки на персонал.
  • Сокращение времени уборки гостевого номера
    Благодаря картированию процессов, хронометражу и оптимизации маршрутов движения горничных отель сможет сократить время подготовки номеров к заселению без снижения качества уборки.
  • Снижение потерь и лишних операций
    Участники научатся находить и устранять потери, связанные с ожиданием, лишними перемещениями, повторной работой, поиском инвентаря и другими неэффективными действиями.
  • Повышение качества уборки
    Внедрение стандартов контроля качества и системы объективной оценки чистоты позволит снизить количество ошибок, повысить стабильность результатов и обеспечить единый уровень сервиса.
  • Снижение количества возвратов номеров на доработку
    Четкие стандарты и контрольные точки инспекции помогут сократить количество замечаний и повторных уборок, которые приводят к дополнительным затратам времени и ресурсов.
  • Снижение физической нагрузки на персонал
    Инструменты Lean Production позволяют организовать рабочее пространство и процессы таким образом, чтобы сократить лишние движения, перемещения и физические усилия сотрудников.
  • Снижение текучести и выгорания сотрудников
    Улучшение условий труда, снижение физической нагрузки и вовлечение персонала в процесс изменений повышают удовлетворенность сотрудников работой и помогают удерживать персонал.
  • Экономия ресурсов и бюджета
    Сокращение потерь времени, оптимизация использования инвентаря, материалов и рабочего времени сотрудников позволяют снизить операционные расходы Хозяйственной службы.
  • Повышение удовлетворенности и лояльности гостей
    Качественная и своевременная уборка напрямую влияет на впечатление гостя от проживания, рейтинг средства размещения и вероятность повторных бронирований.
  • Готовую модель внедрения Lean Production
    Участники получат не только результаты по уборке выездного номера, но и готовый алгоритм внедрения бережливого производства в другие процессы Хозяйственной службы: уборку жилых номеров, общественных зон, прачечную и генеральные уборки.
  • Практический опыт внедрения изменений
    В отличие от теоретического обучения участники программы будут внедрять инструменты бережливого производства непосредственно в своем средстве размещения и смогут оценить реальные результаты уже в процессе обучения.
Что получит отель после прохождения программы
  • Повышение производительности труда горничных
  • Повышение качества уборки
  • Снижение текучести и выгорания персонала
  • Снижение количества возвратов номеров
  • Сокращение потерь времени и ресурсов
  • Повышение удовлетворенности гостей
  • Готовый план дальнейших изменений
  • Практический опыт внедрения Lean Production в Хозяйственной службе
Реальные результаты внедрения Lean Production в российских отелях
  • «Арт Москва Войковская by Zont» — эффективность пилотного потока выросла на 30%, две горничные стали готовить 42 номера за смену вместо 33, а время уборки и проверки одного номера сократилось на 35% — с 54 до 35 минут.
  • Novotel в Красной Поляне — производительность горничных выросла на 30%, складские запасы сократились до 15%, и за 75 минут стали готовить к заезду 3 номера вместо 2; экономия за счет отказа от аутсорсинга оценивалась до 1,5 млн руб. в год.
  • Отель «Беловодье» (Белокуриха) — после внедрения принципов 5S в работу горничных уборка ускорилась на 32%, а выработка на пилотном потоке выросла на 16%.
  • «Бархатные сезоны» — внедрение цифровой платформы и нового инвентаря повысило производительность горничных на 30%.
  • «Дельта Сириус» — в прачечной время обработки белья сократилось на 21%, производительность выросла на 46%, складские запасы снизились в 2 раза.
  • Life balance Rosa Springs — после оптимизации сервировки и логистики время на уборку и сервировку сократилось на 26%.
  • «Голден Тюлип» — производительность горничных выросла на 65%, а время подготовки номера сократилось почти вдвое.
  • Отель «Беловодье» (Белокуриха) — после внедрения принципов 5S в работу горничных уборка ускорилась на 32%, а выработка на пилотном потоке выросла на 16%.
Дорожная карта внедрения

Неделя 1. Диагностика процесса уборки: где Хозяйственная служба теряет деньги

Что изучаем:

  • аудит текущей системы уборки;
  • выявление проблемных зон;
  • анализ производительности;
  • чек-лист диагностики.

Результат:

Проведен аудит процессов и определены основные точки роста.

Неделя 2. «7 видов потерь» в уборке
Что изучаем:
  • потери времени;
  • лишние перемещения;
  • лишние движения;
  • повторную работу;
  • возвратность номеров на доработку;
  • скрытые потери в организации труда.
Результат:
Выявлены потери, влияющие на эффективность работы горничных.

Неделя 3. Картирование процесса уборки гостевого номера

Что изучаем:

  • построение карты процесса;
  • анализ этапов уборки;
  • поиск узких мест;
  • создание улучшенного процесса.

Результат:

Разработана карта уборки с улучшенными показателями эффективности.

Неделя 4. Система 5С в Хозяйственной службе
Что изучаем:
  • организацию рабочего места;
  • оснащение тележек горничных;
  • организацию кладовых;
  • стандартизацию процессов.

Результат:
Проведен аудит по системе 5С и подготовлен план улучшений.

Неделя 5. Хронометраж уборки гостевого номера

Что изучаем:

  • методику проведения замеров;
  • анализ рабочего времени;
  • поиск операций без добавленной ценности;
  • резервы производительности.

Результат:

Проведен хронометраж и определены возможности для сокращения времени уборки.

Неделя 6. Оптимизация стандарта и технологии уборки (Диаграмма «Спагетти»)
Что изучаем:
  • диаграмму «Спагетти»;
  • маршруты движения горничной;
  • эргономику труда;
  • обновление стандарта уборки.
Результат:
Разработан более эффективный маршрут уборки и обновлен стандарт работы.

Неделя 7. Контроль качества уборки и система оценки чистоты

Что изучаем:

  • объективную оценку качества;
  • контрольные точки инспекции номера;
  • чек-листы контроля;
  • снижение возвратности номеров.

Результат:

Внедрена прозрачная система оценки качества уборки.

Подведение итогов внедрения
Что изучаем:
  • оценку полученных результатов;
  • экономический эффект;
  • рост производительности;
  • вовлеченность персонала;
  • примеры внедрения в других отелях.
Результат:
Подготовлена дорожная карта дальнейшего внедрения Lean-инструментов в другие процессы Хозяйственной службы.
Как проходит обучение
Отдельный блок.
Что получат.
Созвоны.
Домашние задания.
Шаблоны.
Чат.
Диагностика вашего отеля/ средства размещения
Диагностика вашего отеля до старта и после, для наблюдения эффективности вашей работы в период обучения:
• аудит текущей уборки
• “где вы теряете деньги”
• чек-лист ошибок
Живые уроки + видеоуроки
Еженедельно живые уроки и в том числе будут видео уроки, для тех кому необходимо пересмотреть материал.
Практические задания
Это задание по внедрению инструментов курса в работу вашей службы: анализ процессов, разработка стандартов, чек-листов и решений для вашего объекта.
Оборудование и техника
Оборудование и техника

рабочие документы
Вы получите готовые шаблоны и инструменты, которые упростят процессы и помогут двигаться в верном направлении.
Формат обучения – онлайн
По итогам обучения вы получите сертификат
Real Skills о прохождении курса
Автор курса
Сертифицированный бизнес-тренер и консультант с 35-летним опытом в отелях Марриотт, Космос и Балчуг Кемпински
Татьяна Кибирёва
  • Принимала участие в открытии отеля и организации работы Хозяйственной службы гостиницы Марриотт (120 номеров) в России и за рубежом (Ирландия, Португалия, Германия)
  • Член Международной организации Хаускиперов IEHA
  • Обладатель множественных наград и благодарностей, в том числе Spirit to Serve за вклад в гостеприимство от Marriott International
  • Автор книг, курсов и методических пособий по работе Хозяйственной службы, включая пособия для Департамента по туризму Московского правительства
5000+
students trained through programs and courses
Приглашенные спикеры
Практикующие эксперты, которые делятся собственным опытом, актуальными методиками и эффективными инструментами для решения ваших задач,
отзывы о нашем обучении
Начните внедрять бережливое производство уже сегодня и получите первые результаты еще в процессе обучения.
Тарифы
корпортивный
тариф
Подходит для отелей и управляющих компаний, которые планируют обучить команду, внедрить Бережливое производство на практике и получить поддержку эксперта на объекте.
  • Диагностика
  • Стоимость обсуждается индивидуально в зависимости от запроса
ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ